¿Qué es una nómina? La nómina es uno de los bienes más preciados para cualquier trabajador y sin embargo también es uno de los mayores desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la nómina. En este sentido, la nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que en su día pactó con la compañía que lo emplea. Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaración de la renta o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.
Estructura y partes de una nómina
Generalmente los empleados se limitan a controlar, de su nómina solamente el importe que le ingresara en sus cuentas. Aunque, es de suma importancia conocer y evaluar cada uno de los conceptos que se incluyen en cada una, para que se respete el contrato laboral que se ha firmado.
El único momento donde cada empleado vuelve a sus nóminas anteriores, es cuando se realiza la apertura del plazo para confirmar el borrador de la declaración de la renta, para verificar cuáles fueron sus ganancias salariales durante el ejercicio fiscal y lo que Hacienda le retuvo durante este periodo.
Las empresas están obligadas a informar, a cada empleado, sobre los conceptos que componen su salario. Esto se realiza por medio de la nómina, que es el sistema contable de la empresa para mantener un registro con el salario, deducciones y otros cargos, como así también el rendimiento que genera cada uno de sus empleados.
Las nominas deben ser adaptadas, por ley, a la normativa vigente del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
En primer lugar, aparecen datos informativos de la empresa y el trabajador. Cada nómina debe incluir el nombre y domicilio de la compañía, como así también el CIF (número de identificación fiscal) y el número de la inscripción de la Seguridad Social. Después, le siguen los datos del empleado como nombre y apellido, número de seguridad social, categoría laboral, puesto de trabajo o profesión y antigüedad en la empresa.
Luego, le sigue el periodo de liquidación que refleja la nómina y generalmente es un mes calendario, por ejemplo mayo de 2009. También, debe incluir la cantidad de días cotizados por el trabajador.
En segundo lugar, aparecen los datos que se refieren el concepto de las cantidades económicas que el empleado percibirá o le será retenido.
Siempre debe aparecer en una primera sección los datos que corresponden al salario neto. Es decir, el salario base, que es el salario sin primas, ni antigüedad y sin las deducciones fiscales. Esto es así, ya que desde este número se calcularan, por ejemplo la cifra de la prestación por desempleo. Por lo tanto, cuanto más elevado sea este concepto mayores serán los beneficios que reciba el trabajador.
Después le siguen los complementos que conformaran la totalidad de su salario y sobre el cual se realizaran la retenciones. La mayoría de nóminas tienen los mismos conceptos, aunque esto depende de cada compañía. En la actualidad, muchas empresas han decidido eliminar las pagas extraordinarias y reducir sus pagos a doce (uno al mes). En este caso, en la nómina aparecerá el Prorrateo de la Paga Extraordinaria, generalmente se indica como PP Paga Extra.
Luego aparece lo que se denomina complementos salariales que dependen de cada empresa y del puesto donde el empleado se desarrolle. Aquí se encuentra desde la antigüedad hasta el premio por determinados conocimientos técnicos. También, puede incluir los conceptos propios de cada puesto de trabajo como la nocturnidad o la disponibilidad. O las horas extras o los incentivos por objetivos cumplidos. Como también los nuevos “premios” pago de vivienda o guardería. En caso de que estos importes sean incluidos correctamente en la nómina serán cotizados a la Seguridad Social.
En tercer lugar, dentro de los devengos, el dinero que percibirá el trabajado, se incluyen conceptos que no cotizan en la seguridad social. Algunos de ellos son: los gatos de transporte, dietas de viajes, bonificaciones de distancia, entre otros.
Para finalizar, suelen figurar los totales de las cifras de remuneración, el prorrateo de las pagas extraordinarias, horas extraordinarias por fuerza mayor (BH Fuerza), resto de horas extraordinarias, base que cotiza al IRPF y la base de cotización de contingencias profesionales (BCP para casos de enfermedad o baja laboral). Además, debe figurar el líquido que recibirá el trabajador, es decir el total devengado y el total a deducir.
Antes los empleados estaban obligados a firmar la nómina que recibía cada mes, algo que en la actualidad no sucede en la mayoría de las empresas. Esto se debe a que gran cantidad de los abonos se realzan por medio de transferencia bancaria, con lo cual la firma ya no es completa necesaria. Debido a que el comprobante de abono de la entidad bancaria lo sustituye
Salario Minimo
Estructura y partes de una nómina
El único momento donde cada empleado vuelve a sus nóminas anteriores, es cuando se realiza la apertura del plazo para confirmar el borrador de la declaración de la renta, para verificar cuáles fueron sus ganancias salariales durante el ejercicio fiscal y lo que Hacienda le retuvo durante este periodo.
Las empresas están obligadas a informar, a cada empleado, sobre los conceptos que componen su salario. Esto se realiza por medio de la nómina, que es el sistema contable de la empresa para mantener un registro con el salario, deducciones y otros cargos, como así también el rendimiento que genera cada uno de sus empleados.
Las nominas deben ser adaptadas, por ley, a la normativa vigente del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
En primer lugar, aparecen datos informativos de la empresa y el trabajador. Cada nómina debe incluir el nombre y domicilio de la compañía, como así también el CIF (número de identificación fiscal) y el número de la inscripción de la Seguridad Social. Después, le siguen los datos del empleado como nombre y apellido, número de seguridad social, categoría laboral, puesto de trabajo o profesión y antigüedad en la empresa.
Luego, le sigue el periodo de liquidación que refleja la nómina y generalmente es un mes calendario, por ejemplo mayo de 2009. También, debe incluir la cantidad de días cotizados por el trabajador.
En segundo lugar, aparecen los datos que se refieren el concepto de las cantidades económicas que el empleado percibirá o le será retenido.
Siempre debe aparecer en una primera sección los datos que corresponden al salario neto. Es decir, el salario base, que es el salario sin primas, ni antigüedad y sin las deducciones fiscales. Esto es así, ya que desde este número se calcularan, por ejemplo la cifra de la prestación por desempleo. Por lo tanto, cuanto más elevado sea este concepto mayores serán los beneficios que reciba el trabajador.
Después le siguen los complementos que conformaran la totalidad de su salario y sobre el cual se realizaran la retenciones. La mayoría de nóminas tienen los mismos conceptos, aunque esto depende de cada compañía. En la actualidad, muchas empresas han decidido eliminar las pagas extraordinarias y reducir sus pagos a doce (uno al mes). En este caso, en la nómina aparecerá el Prorrateo de la Paga Extraordinaria, generalmente se indica como PP Paga Extra.
Luego aparece lo que se denomina complementos salariales que dependen de cada empresa y del puesto donde el empleado se desarrolle. Aquí se encuentra desde la antigüedad hasta el premio por determinados conocimientos técnicos. También, puede incluir los conceptos propios de cada puesto de trabajo como la nocturnidad o la disponibilidad. O las horas extras o los incentivos por objetivos cumplidos. Como también los nuevos “premios” pago de vivienda o guardería. En caso de que estos importes sean incluidos correctamente en la nómina serán cotizados a la Seguridad Social.
En tercer lugar, dentro de los devengos, el dinero que percibirá el trabajado, se incluyen conceptos que no cotizan en la seguridad social. Algunos de ellos son: los gatos de transporte, dietas de viajes, bonificaciones de distancia, entre otros.
Para finalizar, suelen figurar los totales de las cifras de remuneración, el prorrateo de las pagas extraordinarias, horas extraordinarias por fuerza mayor (BH Fuerza), resto de horas extraordinarias, base que cotiza al IRPF y la base de cotización de contingencias profesionales (BCP para casos de enfermedad o baja laboral). Además, debe figurar el líquido que recibirá el trabajador, es decir el total devengado y el total a deducir.
Antes los empleados estaban obligados a firmar la nómina que recibía cada mes, algo que en la actualidad no sucede en la mayoría de las empresas. Esto se debe a que gran cantidad de los abonos se realzan por medio de transferencia bancaria, con lo cual la firma ya no es completa necesaria. Debido a que el comprobante de abono de la entidad bancaria lo sustituye
Salario Minimo
12 de enero de 2011:
Doce días después de decretado el aumento del salario mínimo en Colombia de un 3.4% el Ejecutivo lo aumentó al 4%.
- Salario mínimo será de 535.600 pesos.
- El Subsidio de transporte será de 63.600 pesos mensuales, a partir del primero de enero de 2011.
- El incremento favorece la creación de 2,4 millones de empleos y la formalización de 500.000 puestos de trabajo, acorde con las metas establecidas por el gobierno.
Histórico del salario mínimo en Colombia desde 1.990 | ||
| Año | Salario mínimo | Auxilio de transporte |
| 1990 | 41.025 | 3.798 |
| 1991 | 51.720 | 4.787 |
| 1992 | 65.190 | 6.033 |
| 1993 | 81.510 | 7.542 |
| 1994 | 98.700 | 8.705 |
| 1995 | 118.934 | 10.815 |
| 1996 | 142.125 | 13.567 |
| 1997 | 172.005 | 17.250 |
| 1998 | 203.825 | 20.700 |
| 1999 | 236.438 | 24.012 |
| 2000 | 260.100 | 26.413 |
| 2001 | 286.000 | 30.000 |
| 2002 | 309.000 | 34.000 |
| 2003 | 332.000 | 37.500 |
| 2004 | 358.000 | 41.600 |
| 2005 | 381.500 | 44.500 |
| 2006 | 408.000 | 47.700 |
| 2007 | 433.700 | 50.800 |
| 2008 | 461.500 | 55.000 |
| 2009 | 496.900 | 59.300 |
| 2010 | 515.000 | 61.500 |
| 2011 | 535.600 | 63.600 |
Muy buena informacio me ayudo mucho en mis deberes gracias niñas ;)
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